Việc nhờ người khác đứng ra giải quyết công việc cần các giấy tờ ủy quyền có giá trị pháp lý rõ ràng. Các tổ chức có thể ủy quyền cho một cá nhân để giải quyết công việc. Các cá nhân cũng có thể ủy quyền cho người khác ví dụ như luật sư của họ để giải quyết các công việc liên quan đến pháp lý. Trong thực tế mẫu giấy này được sử dụng rất rộng rãi cho nhiều công việc khác nhau.

Khi nào cần giấy ủy quyền giải quyết công việc

Đối với một tổ chức hoàn toàn có thể ủy quyền cho một cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức để giải quyết các thủ tục của công ty như làm việc với thuế, hải quan, cơ quan kiểm định chất lượng… Vì không phải lúc nào giám đốc công ty cũng có thể tận tay giải quyết mọi công việc. Khi đó sẽ làm giấy ủy quyền với con dấu công ty và chữ ký của giám đốc.

Đối với cá nhân các trường hợp như sức khỏe không đủ hay đang ở nước ngoài. Cũng có thể làm giấy ủy quyền cho một người khác làm các thủ tục mua bán, giải quyết tranh chấp, pháp lý… Khi đó cần một mẫu giấy ủy quyền có giá trị pháp lý rõ ràng được nhà nước công nhận. Vậy mẫu giấy ủy quyền như thế nào mới có giá trị, cùng tìm hiểu ở phía dưới.

Các trường hợp không được ủy quyền

Vì tính chất quan trọng của nhiều công việc mà trong một vài trường hợp nhà nước quy định không được ủy quyền. Giấy ủy quyền sẽ được chấp nhận ở các công việc ít quan trọng hơn.

Đăng ký kết hôn – không được ủy quyền.
Ly hôn – không được ủy quyền.
Công chứng di chúc – không được ủy quyền.
Yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp số 2 – không được ủy quyền.
Đăng ký nhận cha, mẹ, con – không được ủy quyền.
Gửi tiền tiết kiệm tại các tổ chức tín dụng – không được ủy quyền.

Phạm vi ủy quyền

– Nhiệm vụ, quyền hạn, thời gian của người được ủy quyền phụ thuộc vào ràng buộc trong giấy ủy quyền giải quyết công việc.

– Có 3 loại ủy quyền: ủy quyền một lần, ủy quyền riêng biệt hay ủy quyền chung.

– Thời hạn ủy quyền: 1 năm từ ngày xác lập ủy quyền nếu không ghi rõ thời hạn ủy quyền.

Tất cả những điều này được diễn dải chi tiết trong khoản 2, điều 141 Bộ luật Dân sự 2015. Bạn nên tìm đọc chi tiết để tìm hiểu kỹ hơn.

Các thông tin cần có trên giấy ủy quyền giải quyết công việc

Bên ủy quyền:

Tên cá nhân – tên tổ chức.
Số căn cước công dân – mã số thuế công ty.
Địa chỉ cá nhân – địa chỉ công ty.
Nội dung được ủy quyền giải quyêt công việc.
Thời hạn ủy quyền
Nghĩa vụ của các bên

Bên được ủy quyền:

Tên người được ủy quyền hoặc tổ chức được ủy quyền.
Địa chỉ, chức danh, cccd, mã số thuế của bên được ủy quyền nếu là tổ chức.
Được ủy quyền làm việc với ai.

Cuối cùng là họ tên và chữ ký của hai bên, có đóng dấu đỏ nếu là doanh nghiệp.