Hầu hết các công ty, doanh nghiệp hiện này đều sở hữu cho mình những phong bì thư mang đậm dấu ấn của mình. Hiểu được điều đó, Nhóm In sẽ giúp bạn lựa chọn những mẫu phong bì thư đẹp nhất, đi kèm file thiết kế phong bì thư chuẩn và độc đáo nhất.
Xem thêm: Mẫu phong bì thư đẹp, độc đáo
Cách in và thiết kế phong bì file word
Để thiết kế được phong bì thư trên Word, bạn cần làm theo từng bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo file thiết kế: Nhấp chuột vào Tools => Letters and Mailings => Envelopes and Labels
Bước 2: Khi thấy hộp thoại Envelopes and Labels nảy ra bạn cần nhập thông tin bao gồm:
- Delivery address (địa chỉ của người nhận): điền thông tin về người nhận thư.
- Return address (địa chỉ người gửi): Điền thông tin về người gửi thư.
Bước 3: Chọn font chữ và kích thước chữ trên bì thư phù hợp nhất. Nhấp chuột vào Options => chọn kiểu chữ và kích thước sao cho cân đối nhất.
Bước 4: Xem trước kết quả trước khi in ra. Bạn nhấp vào Preview ở phía dưới của hộp thoại.
Bước 5: Để chọn hướng in, bạn nhấp chuột vào Printing Options để chọn hướng của file in.
Bước 6: Bạn cần thêm phong bì vào tài liệu bằng cách nhấn OK để hộp thoại mới hiện ra. Bạn nhấn vào mục Add to Document rồi lưu file mới thiết kế. Sau đó, màn hình chính sẽ hiển thị lên các trang 1, đó chính là phong bì đã tạo, từ trang 2 trở đi là phần nội dung thư của bạn.
Bước 7: Tùy chỉnh thiết kế theo ý thích của bạn. Bạn có thể chèn thêm hình ảnh, biểu tượng, logo hoặc thông điệp muốn truyền tải.
Bạn có thể tải về các mẫu phong bì thư có sẵn trên mạng để tăng sự bắt mắt, tránh đơn điệu, nhàm chán.
Bước 8: In phong bì thư. Khi in hãy đặt phần nắp phong bì xuống dưới để tránh bị kẹt giấy nhé!
Lưu ý khi in phong bì thư bằng Word
- Phong bì cần đạt được kích thước tiêu chuẩn mà Word hỗ trợ tốt nhất.
- Không dùng các mẫu phong bì có móc, nút hoặc dây để in.
- Không dùng mẫu phong bì hình dáng đặc biệt như các cạnh không đều hoặc có hình dáng quá đặc biệt,…
- Nếu in số lượng nhiều cùng lúc hãy sắp xếp sao cho tách rời phong bì trước khi đưa vào máy in.
- Dùng mực in Epson chính hãng để đảm bảo chất lượng.
Quy cách sản phẩm mẫu phong bì đẹp A6 (phong bì 12×22 cm)
- Kích thước thành phẩm 12×22 cm – tai gập 3 cm.
- Chất liệu giấy: Giấy off có bề mặt nhám tương đương giấy A4 nhưng dày hơn thường là dùng loại giấy Off100 hoặc giấy O120 gram để in ấn.
- In bằng công nghệ offset để đảm bảo độ sắc nét. Số màu in phụ thuộc vào màu sắc logo của công ty.
- Sau khi in, phong bì được bế dán thành phẩm có băng dính 2 mặt sẵn sàng cho việc sử dụng.
>>>Xem thêm: Các mẫu in voucher đẹp, sang trọng hiện nay
Vì sao nên chọn Nhóm In để thiết kế và in phong bì
- Kinh nghiệm dày dặn: Nhóm In đã có kinh nghiệm nhiều năm trong việc thiết kế và in ấn phong bì thư cho hàng ngàn khách hàng với nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Nhóm In có khả năng sáng tạo và tư duy chiến lược rất cao. Mỗi sản phẩm đều là tâm huyết và nỗ lực của cả nhóm thiết kế tay nghề cao.
- Nguồn nhân lực tài năng, được tuyển chọn kỹ lưỡng và không ngừng bồi dưỡng, học hỏi.
- Không giới hạn số lần gửi mẫu, đến khi khách hàng ưng ý mới thôi.
- Giá thành luôn hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường
- Cam kết mang lại 100% sự hài lòng cho quý khách hàng.
Một số mẫu thiết kế phong bì thư đẹp
Dưới đây là một số mẫu thiết kế phong bì thư đẹp, độc đáo nhất mà bạn có thể tham khảo:
Trên đây là cách tạo file thiết kế phong bì thư trên Word chi tiết và những mẫu phong bì thư đẹp, độc đáo nhất. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn đã lựa chọn được mẫu thiết kế phong bì riêng, phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình. Khi bạn có nhu cầu thiết kế và in phong bì thư chất lượng cao, giá rẻ, hãy nhanh chóng liên hệ ngay với Nhóm In nhé!
>>>Xem thêm: Tại sao các bạn nên in thẻ nhân viên tại Nhóm In
