Giấy in hóa đơn là một loại giấy rất quen thuộc và thường xuyên được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau như in hóa đơn tại siêu thị, các cửa hàng ăn/uống, vé xem phim và nhiều loại hóa đơn khác. Tuy vậy, bạn đã bao giờ tự hỏi về số lượng loại giấy hóa đơn khác nhau chưa? Hãy cùng Nhóm In tìm hiểu về các loại giấy in bill trong bài viết sau đây nhé!
Giấy in hóa đơn là gì?
Giấy in bill, in hóa đơn là loại giấy chuyên được sử dụng để in thông tin thanh toán tại các cửa hàng và doanh nghiệp. Thường thấy sản phẩm này được sử dụng chủ yếu tại các địa điểm như siêu thị, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán lẻ trong các lĩnh vực như thời trang, mỹ phẩm và nhiều lĩnh vực khác.
Giấy in bill thường có dạng cuộn để phù hợp với máy in hóa đơn. Cuộn giấy in bill được sản xuất với nhiều kích thước khác nhau về cả chiều dài và chiều rộng để đáp ứng nhu cầu sử dụng của đa dạng ngành nghề và lĩnh vực khác nhau.
Phân biệt các loại giấy in hóa đơn phổ biến
Giấy in hóa đơn nhiệt
Một cách đơn giản thì giấy in hóa đơn nhiệt là đây là loại giấy dùng để in hóa đơn từ phần mềm bán hàng qua máy in hóa đơn mà không cần sử dụng mực in truyền thống. Thay vào đó, nó sử dụng công nghệ in nhiệt.
Giấy in bill nhiệt được tạo ra từ một loại giấy được thấm tẩm hóa chất nhạy nhiệt. Khi tiếp xúc với nhiệt, hóa chất này thay đổi màu và tạo ra hình ảnh và chữ. Sử dụng máy in hóa đơn nhiệt kết hợp với giấy in bill nhiệt giúp tiết kiệm chi phí đáng kể về mực in, và bạn không cần phải lo lắng về việc thay mực trong máy.
Ứng dụng của giấy in bill nhiệt rất đa dạng:
- Chủ yếu được sử dụng với máy in hóa đơn nhiệt tại các cửa hàng tiện ích, cửa hàng mỹ phẩm, quần áo, siêu thị để in hóa đơn cho khách hàng khi thanh toán.
- In số thứ tự xếp hàng tại bệnh viện, ngân hàng, và in hóa đơn tại máy ATM.
- Ngoài máy in hóa đơn nhiệt, cuộn giấy in bill còn được sử dụng cho máy fax, máy tính tiền và nhiều ứng dụng khác.
Giấy in hóa đơn kim
Giấy in hóa đơn kim là một loại giấy được tráng một lớp hóa chất trên bề mặt giấy, có khả năng sao chép nguyên nội dung từ tờ giấy trước lên tờ giấy sau trong cuộn giấy mà không cần sử dụng giấy than. Loại giấy in bill này thường được dùng để in các hóa đơn, phiếu xuất – nhập trong máy tính tiền hoặc in hóa đơn từ máy ATM.
Ứng dụng phổ biến của giấy in bill kim bao gồm:
- Có thể in được ở cả hai mặt của giấy.
- Sử dụng để in các loại phiếu xuất nhập kho, hóa đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT), và nhiều loại tài liệu khác trong các siêu thị, cửa hàng, shop quần áo, mỹ phẩm,…
- Giấy in hóa đơn kim thường được cung cấp dưới dạng cuộn để sử dụng tiện lợi trong quá trình thanh toán.
Các loại giấy in hóa đơn thông dụng nhất hiện nay
Giấy in hóa đơn 2 liên carbonless
Giấy carbon 2 liên còn được gọi là giấy in hóa đơn kim 2 liên, được sử dụng để ghi nhận thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch. Hai liên thường có màu khác nhau để dễ phân biệt. Giấy in bill 2 liên carbonless có hai dạng chính:
- Dạng cuộn: Kích thước của giấy cuộn có thể thay đổi tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Giấy này bao gồm hai liên, liên ngoài được làm từ giấy fort và liên trong là giấy than carbon. Loại giấy này sử dụng băng mực máy in có kích thước tương thích để in ra thông tin giao dịch.
- Dạng tờ A4, A5: Loại giấy này được dùng để in các hóa đơn và tài liệu giao dịch bằng máy in kim, với kích thước tờ giấy tiêu chuẩn A4 hoặc A5.
Giấy in hóa đơn 3 liên carbonless
Giấy in bill bán lẻ 3 liên carbon là một loại giấy cuộn in bill kim thường được các doanh nghiệp chọn lựa để sử dụng trong hoạt động kinh doanh và giao dịch. Loại giấy in bill này có nhiều ưu điểm, bao gồm bề mặt giấy mịn màng, độ bền cao và không chứa các chất hóa học độc hại.
Với giấy in bill 3 liên carbonless, việc ghi nhận và xác nhận các giao dịch trở nên dễ dàng hơn nhờ sự có mặt của 3 liên có màu sắc khác nhau: trắng, xanh, và hồng, cùng với bề mặt giấy láng mịn.
Giấy in hóa đơn K57
Giấy in bill giá rẻ khổ K57, còn được gọi là giấy in bill K57mm, thích hợp cho các máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp tiên tiến.
Với kích thước nhỏ gọn và khả năng in được nhiều loại thông tin khác nhau, giấy in bill K57 là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng thời trang, shop và có thể sử dụng để in hóa đơn đặt hàng trong ngành nhà hàng và quán cà phê.
Giấy in nhiệt K80
Giấy in bill bán lẻ khổ K80 có độ rộng giấy lên đến 80mm, cho phép lưu trữ nhiều thông tin trên một tờ giấy nhờ vào kích thước lớn, thường đi kèm với máy in hóa đơn có kích thước tương xứng.
Với ưu điểm của chiều rộng lớn, giấy in hóa đơn K80 được phổ biến sử dụng trong các mô hình kinh doanh lớn. Nó cho phép in nhiều thông tin về doanh nghiệp như số điện thoại và quảng cáo thương hiệu tới khách hàng một cách hiệu quả.
Cách chọn giấy in hóa đơn chất lượng và phù hợp
Chọn giấy in bill phù hợp với máy
Lựa chọn kích thước cuộn giấy in bill phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn và máy in hóa đơn mà bạn chọn. Nếu bạn đã mua một máy in hóa đơn nhiệt, thì bạn cần chọn giấy in bill nhiệt, sau đó dựa vào kích thước của máy để xác định kích thước cuộn giấy in bill. Tương tự, với máy in hóa đơn kim, bạn cũng phải thực hiện như vậy.
Đối với các cửa hàng kinh doanh nhỏ, bạn nên chọn máy in bill và giấy in bill có kích thước nhỏ để tiết kiệm chi phí và tạo sự nhỏ gọn và tiện lợi. Ví dụ, máy in bill khổ K58 kết hợp với giấy in hóa đơn khổ 58mm là một sự lựa chọn hợp lý.
Với các doanh nghiệp kinh doanh lớn, đặc biệt có nhu cầu quảng cáo thương hiệu mạnh mẽ, bạn nên lựa chọn máy in bill và giấy in bill có kích thước lớn để có thể in nhiều thông tin hơn. Ví dụ, giấy in hóa đơn khổ 80mm là một lựa chọn phù hợp để đáp ứng nhu cầu in ấn thông tin rộng rãi.
Chọn giấy in hóa đơn lõi nhựa hay lõi giấy
Giấy in bill nhiệt thường có hai loại lõi chính, bao gồm lõi bằng nhựa và lõi bằng giấy. Lõi bằng nhựa thường cứng cáp hơn, trong khi lõi bằng giấy có thể gây mụn giấy bay và bám vào đầu in trong quá trình sử dụng. Để duy trì chất lượng của máy in hóa đơn, người dùng lõi giấy thường phải thường xuyên vệ sinh.
Giấy in bill với lõi nhựa thường được xem xét là tùy chọn thân thiện với môi trường hơn, vì nó không gây ảnh hưởng xấu đến đầu in của máy in bill. Do đó, cuộn giấy in bill với lõi nhựa được sử dụng phổ biến hơn so với giấy in bill với lõi giấy.
Chọn giấy có mức giá thích hợp
Thường thì giấy in bill có mức giá trung bình khoảng 700.000 đồng mỗi thùng, tuy nhiên, giá cụ thể sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại giấy và kích thước. Các loại giấy cao cấp sẽ có giá cao hơn, nhưng chúng cũng đảm bảo chất lượng tốt hơn.
Do đó, bạn có thể xem xét và lựa chọn một nguồn cung cấp giấy in bill bán lẻ phù hợp với ngân sách đầu tư của cửa hàng của bạn.
Trên đây là những thông tin chi tiết về các loại giấy in hóa đơn thông dụng trên thị trường. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích với bạn.
