Hiện nay, Folder được xem là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng. Nó được thiết kế với mục đích lưu trữ và sắp xếp tài liệu gọn gàng, khoa học hơn. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn kích thước bìa folder như thế nào là đạt chuẩn và nội dung cần có của một thiết kế folder là gì? Những thắc mắc này sẽ được chúng tôi giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây!
Folder là gì?
Folder là bìa kẹp tài liệu, hồ sơ, đây là thiết kế không thể thiếu trong các văn phòng hiện nay. Chất liệu làm folder chủ yếu là từ các loại bìa cứng. Hiện nay, folder bao gồm các tài liệu như: name card, catalogue,…..giúp khách hàng lưu trữ tài liệu tốt hơn.
Ngoài ra, các ấn phẩm folder được doanh nghiệp sử dụng để gửi thông tin đến khách hàng. Nó thường xuất hiện trong các cuộc họp, sự kiện, buổi kí kết hợp đồng,…..
Các loại kích thước bìa folder chuẩn
Kích thước bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ bao gồm cả folder, bìa đựng hồ sơ thông tin về dịch vụ/sản phẩm, bìa đựng hồ sơ cá nhân, bìa đựng thông báo của công ty gửi đến khách hàng. Do đó, khi thiết kế bìa hồ sơ cần tuân thủ theo kích thước quy định.
Thông thường, bìa sẽ có kích thước ngang 22cm x cao 31cm. Tai cài kích thước khoảng 7cm để kẹp tờ báo giá, tài liệu, tờ rơi quảng cáo, name card,……Khi in bìa hồ sơ trên giấy C250gsm – C300gsm, các bạn có thể thực hiện cán bóng hoặc cán màng.
Kích thước bìa hồ sơ cá nhân
Với bìa hồ sơ cá nhân, hồ sơ thi tuyển, hồ sơ xin việc,…..kích thước tiêu chuẩn của nó thường là 25x34cm. Bìa được in trên giấy Duplex định lượng 300gsm hoặc giấy Bristol 230gsm – 300gms,…..
Thiết kế folder cần có nội dung gì?
Folder cần đảm bảo các nội dung sau:
- Tên công ty, địa chỉ và logo của công ty.
- Giới thiệu ngắn gọn về công ty cũng như các sản phẩm/dịch vụ mà công ty đang cung cấp.
- Tên, logo và hình ảnh các chi nhánh của công ty.
Những lưu ý khi thiết kế folder
Bên cạnh kích thước bìa folder đạt chuẩn thì trong quá trình thiết kế folder, các bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Sử dụng chất liệu giấy tốt để folder sau khi hoàn thiện có thể bảo quản tài liệu, giấy tờ hiệu quả.
- Chọn hình ảnh thiết kế rõ nét, chất lượng cao để ấn phẩm sau khi hoàn thành đẹp, đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chọn kiểu folder phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Chọn công nghệ in phù hợp với số lượng folder cần in ấn.
Một số mẫu folder có kích thước folder chuẩn, ấn tượng
Dưới đây Nhóm In tổng hợp một số mẫu folder đẹp, kích thước đạt chuẩn mà các bạn có thể tham khảo:
Hy vọng những thông tin trong bài viết của chúng tôi đã giúp các bạn nắm rõ được kích thước bìa folder đạt chuẩn. Từ đó lựa chọn được mẫu thiết kế folder phù hợp với doanh nghiệp của mình.
