Trong khi đi làm có rất nhiều trường hợp chúng ta cần nghỉ phép đột xuất. Ví dụ như bị ốm, xe bị hỏng, chở người thân đi khám bệnh, về quê, đi đám… Nhiều công ty bạn sẽ chỉ cần báo với nhân sự là xong, tuy nhiên nhiều công ty lại yêu cầu bạn viết đơn xin nghỉ phép.

Đơn nghỉ phép này sẽ được lưu lại để tính phép năm cho bạn. Hoặc nó sẽ được dùng để liệt kê số ngày phép bạn đã nghỉ trong suốt một năm. Từ đó có thể ảnh hưởng đến quyết định khen thưởng trong suốt cả năm đó. Ở công ty của tôi mỗi năm sẽ có 12 ngày phép, nên nghỉ mỗi tháng một ngày.

Giấy xin nghỉ phép là gì?

Mẫu giấy xin nghỉ phép là một mẫu giấy đơn giản, gồm các thông tin của người xin nghỉ phép và đơn vị tiếp nhận. Mẫu giấy xin nghỉ phép không có giá trị pháp lý nào nên bạn có thể chọn viết tay hoặc tải các mẫu giấy file word của chúng tôi để về in ấn sử dụng ngay.

Các thông tin cần có:

Nơi tiếp nhận đơn: (ban giám đốc, phòng nhân sự, ban giám hiệu…)
Họ tên người xin nghỉ phép
Chức vụ, bộ phận, điện thoại
Thời gian báo nghỉ, thời gian xin nghỉ phép
Lý do nghỉ phép
Người bàn giao
Chữ ký và ghi rõ họ tên

Các loại mẫu giấy xin nghỉ phép

Có rất nhiều trường hợp và đối tượng cần mẫu giấy xin nghỉ phép như học sinh, nhân viên, công chức hay giáo viên. Mỗi cơ quan, tổ chức có quy định nghỉ phép khác nhau. Ví dụ, tại công ty của tôi, giấy xin nghỉ phép được công ty in sẵn, sau đó để ở phòng làm việc để nhân viên sử dụng ngay khi cần.

Về cơ bản có các loại đơn xin nghỉ phép như sau:

Đơn xin nghỉ phép nhân viên (có lương, không lương)
Đơn xin nghỉ học
Đơn xin nghỉ phép giáo viên
Đơn xin nghỉ phép công chức (làm việc trong nhà nước)

Chúng có một số điểm khác biệt như sau. Ví dụ đơn xin nghỉ phép của giáo viên thì phải nhờ thầy cô khác dạy dùm. Đơn xin nghỉ phép của nhân viên phải có sự đồng ý của trưởng bộ phận. Đơn xin nghỉ phép của công chức cần có đóng dấu của thủ trưởng…

Quy định về nghỉ phép năm

Theo quy định thì một năm nhân viên chính thức sẽ có 12 ngày phép, tức là nghỉ mà vẫn có lương. Lý do là thông thường mỗi tháng nhân viên sẽ được nghỉ phép một ngày trong tháng để giải quyết các việc riêng của họ.

Tôi thường nghỉ phép mỗi ngày trong tháng để nghỉ ngơi, đi du lịch sau khi đã làm việc vất vả cả tháng. Thông thường khi nghỉ phép bạn sẽ cần sự đồng ý của trưởng bộ phận, vì cần sắp xếp người làm thay công việc tồn đọng trong ngày hôm đó.

Cụ thể như sau:

12 ngày/năm đối với nhân viên bình thường
14 ngày/năm với lao động < 18 tuổi, người khuyết tật, công việc nặng nhọc
16 ngày/năm đối với nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

Một số quy đinh khác:

– Người thôi việc, mất việc được thanh toán tiền lương số ngày chưa nghỉ phép

– Số ngày nghỉ phép năm tăng thêm theo thâm niên làm việc

– Số ngày nghỉ phép năm có thể gộp lại cho năm khác

Tải mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản file word

Việc nghỉ phép năm là một quy định hết sức ý nghĩa. Vì tại nước ta số giờ làm việc của nhân viên, công nhân nhiều hơn đáng kể so với các nước phát triển. Việc mỗi tháng được nghỉ một ngày phép, giúp nhân viên được nghỉ ngơi từ đó làm việc hiệu quả hơn.

Download tại đây

Bài viết liên quan: