Trong thời đại 4.0 với nhu cầu mua bán online bùng nổ, mỗi ngày các shop online có thể bán được vài chục hay vài trăm đơn. Việc ngồi ghi thông tin cho từng đơn hàng rất mất thời gian mà có thể không chính xác. Chính vì thế, sử dụng máy in hóa đơn bán hàng online là cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in đến từ các thương hiệu khác nhau. Vậy nên chọn loại máy in nào tốt nhất? Tham khảo thông tin trong bài viết dưới đây của chúng tôi.
Vì sao cần sử dụng máy in hóa đơn bán hàng online?
Máy in hóa đơn bán hàng trực tuyến là một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các shop bán hàng online, bất kể bạn bán sản phẩm, dịch vụ gì. Thông thường, máy in hóa đơn sẽ được liên kết với máy tính hoặc điện thoại để in mã, thông tin về đơn hàng, từ đó tạo ra sự chuyên nghiệp trong giao dịch.
Ngoài việc in ra thông tin liên quan đến sản phẩm và giá cả, các chủ cửa hàng còn có thể sử dụng máy in hóa đơn để tạo ra thiệp cảm ơn hoặc voucher khuyến mãi gửi tặng khách hàng. Việc này đem lại nhiều lợi ích cho các cửa hàng kinh doanh trực tuyến như sau:
- Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Sử dụng máy in hóa đơn giúp tăng hiệu suất trong quá trình bán hàng, loại bỏ những công đoạn thủ công mất thời gian. Các sai sót do việc xử lý đơn hàng thủ công sẽ trở nên hiếm hoi hơn.
- Dễ dàng quảng bá hình ảnh cửa hàng: Cửa hàng có thể sử dụng máy in hóa đơn để in thêm những lời cảm ơn và đính kèm các voucher giảm giá cho khách hàng. Điều này cho thấy sự chuyên nghiệp và giúp tạo thêm giá trị thương hiệu.
Phân loại các máy in hóa đơn bán hàng online phổ biến hiện nay
Hiện nay máy in hóa đơn được chia làm 4 loại chính với 4 công nghệ in như sau:
Máy in phun
Đây là loại máy in mang lại chất lượng in ấn tốt nhất, sử dụng mực phun trực tiếp lên giấy. Chữ in trên hóa đơn từ máy này xuất hiện cực kỳ rõ nét, không bị mờ hoặc lem mực. Tuy nhiên, điểm yếu của những loại máy này là giá cả khá cao và thường có tốc độ in chậm. Do đó, chúng không phù hợp lắm với các loại hình kinh doanh đòi hỏi sự nhanh chóng trong phục vụ như nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, hoặc cửa hàng trà sữa.
Máy in nhiệt
Khác hẳn với máy in phun, máy in nhiệt có tốc độ in nhanh hơn đáng kể và chi phí thấp, khiến cho nhiều cửa hàng ưa chuộng sử dụng máy in nhiệt.
Máy in nhiệt hoạt động dựa trên công nghệ tiên tiến, không cần sử dụng mực in, thay vào đó, chúng sử dụng giấy in nhiệt đặc biệt. Máy in nhiệt được sử dụng phổ biến trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng và nhiều lĩnh vực khác.
Máy in laser
Máy in laser đã trở thành một lựa chọn phổ biến trong nhiều mô hình kinh doanh hiện nay. Máy in laser hoạt động bằng cách sử dụng công nghệ chiếu tia laser lên một trống mực để tạo ra các dòng ký tự, sử dụng sự tĩnh điện để đưa mực lên bề mặt giấy và tạo ra chữ in. Chất lượng in từ máy in laser thường đẹp và màu sắc bền bỉ. Nhược điểm duy nhất của loại máy này là chi phí đầu tư ban đầu cao và tiêu thụ điện năng tương đối lớn.
Máy in đa chức năng
Đây là một loại máy in kết hợp giữa máy in phun và máy in laser, mang lại khả năng in hai mặt với tốc độ cao. Bên cạnh đó, máy in đa chức năng còn tích hợp các tính năng như sao chép, gửi fax và quét ảnh. Nếu mô hình kinh doanh của bạn không đòi hỏi quá nhiều tính năng phức tạp mà chỉ cần sự đơn giản, có thể không cần đầu tư vào loại máy này.
5 Máy in hóa đơn bán hàng online tốt và được đánh giá cao hiện nay
Máy in hóa đơn K80
Với máy in hóa đơn K80, các chủ cửa hàng trực tuyến có thể sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau ngoài việc in hóa đơn. K80 sử dụng công nghệ in nhiệt hàng đầu của Nhật Bản, không cần sử dụng mực in, giúp tiết kiệm chi phí cho cửa hàng và loại bỏ nỗi lo về việc mực in bị rò rỉ khi vệ sinh hoặc thay giấy in. Máy có khả năng in với khổ giấy lên đến 80mm và tốc độ in nhanh chóng lên đến 250 mm/s.
Thông số kỹ thuật:
- In nhiệt trực tiếp
- USB 2.0, Com, Ethernet Lan
- Cổng kết nối Cashbox
- Khổ giấy in nhiệt K80
- Tự động cắt giấy
- Tốc độ in: 250mm/s
- Kết nối ngăn kéo đựng tiền
- In tốc độ cao, âm thanh báo in
- Bảo hành 12 tháng
Máy In Bill Bixolon SRP 330
Máy in hóa đơn bán hàng online Bixolon SRP 330 thuộc dòng máy in hóa đơn có khổ giấy 80mm, mang đến nhiều tính năng nổi bật như:
- Tốc độ in nhanh lên đến 200mm/giây.
- Độ phân giải 180 dpi.
- Cuộn giấy có đường kính tối đa lên đến Ø 105mm.
- Kích thước máy: 145 x 203 x 146mm.
- Việc cài đặt và sử dụng driver của máy in rất dễ dàng, với khả năng tương thích trơn tru trên hệ điều hành Windows.
- Thiết kế nhỏ gọn của máy phù hợp để đặt ở nhiều không gian và vị trí khác nhau.
Máy in Bixolon SRP 330 có nhiều ứng dụng linh hoạt, bao gồm việc in các loại hóa đơn bán hàng, in thẻ giảm giá mua hàng, in thẻ điện thoại, và cả các loại thẻ game khác.
Máy In Hóa Đơn Epson TM-T81
Với máy in nhiệt Epson TM-T81, người dùng có thể an tâm về sự bền bỉ, khả năng in với tốc độ cao và khả năng tiết kiệm đáng kể chi phí tiền điện, mực in và giấy. Máy được trang bị đầu in có tuổi thọ lên đến 60 triệu dòng in, dao cắt có thể sử dụng được khoảng 1,5 triệu lần và luôn duy trì sự ổn định trong quá trình hoạt động. Máy hiếm khi gặp sự cố, giúp người dùng giảm thiểu chi phí bảo trì và đảm bảo tính ổn định trong vòng 5 năm đầu.
Ngoài ra, Máy in này có khả năng giảm lãng phí giấy lên đến 30% nhờ tính năng cắt giấy một cách chính xác, cắt tận phần chữ trên hóa đơn.
Thông số kỹ thuật của máy in hóa đơn Epson TM-T81:
- Phương thức in: In nhiệt
- Màu sắc: Trắng hoặc Xám đen
- Trọng lượng: 1.7kg
- Tốc độ in: Tối đa 150mm/s
- Độ phân giải: 203 x 203 dpi
Máy in Bill Dataprint KP-C10
Máy in hóa đơn bán hàng online Dataprint KP-C10 là máy in nhiệt, với sự kết hợp hoàn hảo của tất cả các tính năng và lợi ích của công nghệ in nhiệt. KP-C10 được thiết kế với vẻ đẹp và độ bền vượt trội, tốc độ in nhanh hơn và độ chính xác cao hơn so với nhiều máy in hóa đơn khác.
Ưu điểm của máy in hóa đơn nhiệt:
- Tiết kiệm chi phí bảo trì: Máy được trang bị đầu in có tuổi thọ lên đến 60 triệu dòng in, dao cắt có thể sử dụng được khoảng 1,5 triệu lần và luôn duy trì sự ổn định trong quá trình hoạt động. Điều này giúp người dùng giảm thiểu chi phí bảo trì và đảm bảo sự ổn định trong năm đầu tiên.
- Tiết kiệm giấy: Máy in này có khả năng giảm lãng phí giấy lên đến 30% nhờ tính năng cắt giấy một cách chính xác, đảm bảo in chỉ tại vị trí cần thiết trên hóa đơn.
- Tốc độ in nhanh: Tốc độ in cao hơn so với máy in kim, giúp xử lý giao dịch nhanh chóng, đặc biệt là trong những thời điểm đông khách, giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng.
- Hiển thị chất lượng: Bản in hóa đơn đầu ra rất rõ ràng và sắc nét, nhờ công nghệ in nhiệt tiên tiến và độ phân giải cao.
- Tương thích và linh hoạt: Máy có khả năng kết nối với nhiều thiết bị như ngăn kéo đựng tiền và máy vi tính.
- Thay giấy nhanh chóng: Quá trình thay giấy in hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng.
- Tiết kiệm năng lượng: Máy in hóa đơn nhiệt không sử dụng mực in, tiết kiệm năng lượng và giảm chi phí hoạt động.
- Tích hợp nhiều tính năng thông minh: Máy có chức năng tự động cắt giấy khi hết hóa đơn, cảnh báo khi sắp hết giấy in và khi đầu in có nhiệt độ quá cao.
- Hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt: Máy in này hỗ trợ in chữ Tiếng Việt và có sẵn ngôn ngữ Tiếng Việt với dấu trong bộ nhớ ROM.
Máy In Nhiệt TM-T82
Máy in nhiệt TM-T82 của Epson là một trong những loại máy in hóa đơn bán hàng online được ưa chuộng hiện nay. Với thiết kế thông minh, Epson luôn đảm bảo sự hài lòng của người sử dụng.
Ưu điểm của máy in Epson TM-T82:
- Tiết kiệm điện năng: Epson TM-T82 tiêu thụ ít điện hơn so với hầu hết các loại máy in khác trên thị trường, chỉ cần 1W cho thời gian chờ.
- Tiết kiệm chi phí bảo trì: Máy có đầu in có tuổi thọ lên đến 60 triệu dòng in, dao cắt có thể sử dụng được khoảng 1,5 triệu lần và luôn duy trì sự ổn định trong thời gian hoạt động. Máy hiếm khi gặp sự cố, giúp nhà đầu tư giảm tối đa chi phí bảo trì gần như là 0 trong vòng 5 năm.
- Tiết kiệm chi phí thiết lập hệ thống: Máy tích hợp được với hầu hết mọi loại thiết bị khác, do đó không đòi hỏi chi phí thiết lập hệ thống thêm.
- Tiết kiệm giấy: Máy in này giúp giảm lãng phí giấy lên đến 30% nhờ tính năng cắt giấy sát phần chữ trên hóa đơn.
- Tốc độ in nhanh: Tốc độ in lên đến 150mm/s, giúp xử lý giao dịch nhanh chóng.
- Tích hợp nhiều tiện ích: Máy tích hợp nhiều tính năng và chức năng hữu ích.
- Dễ dàng lắp đặt và tiết kiệm không gian.
Trên đây là tổng hợp một số loại máy in hóa đơn bán hàng onliine tốt và được sử dụng phổ biến nhất. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích với bạn.
